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Citas del vendedor de la boda

Las novias y los novios pasarán la mayor parte de su planificación inicial de la boda asegurando las cotizaciones de los vendedores de bodas.

Consultas de presupuestos

Una cita de vendedor es solo una estimación educada de la factura final basada en el número de invitados, las preferencias de la pareja y otras consideraciones. Para tener una buena selección de citas, las parejas deben entrevistar a dos o cuatro proveedores, según el cronograma de planificación de su boda.

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Antes de programar una entrevista, vea si los vendedores tienen un sitio web que muestra su trabajo u ofrece una idea de sus precios. Esto puede ayudar a las parejas a decidir si desean una cotización, lo que les ayuda a evitar consultar con diez proveedores antes de encontrar la correcta.

Organización de cotizaciones de proveedores

Para mantenerse organizado mientras entrevista a los proveedores, traiga una carpeta que tenga páginas sueltas, pestañas y carpetas. Tome notas, guarde folletos en las carpetas y tabule diferentes categorías de proveedores (fotógrafos, empresas de catering, floristerías). Algunas guías de planificación de bodas tienen páginas designadas para registrar presupuestos de proveedores.

Organiza cotizaciones.

Mantenga la información en los archivadores, moviendo las páginas para que los favoritos estén en la parte superior. En casa, ingrese la información más importante en una hoja de cálculo para compararla fácilmente.

Planificadores y citas de bodas

Las parejas que contraten a un planificador de bodas encontrarán que su planificador puede hacer la mayoría de las consultas y la organización por sí misma. El planificador puede sugerir proveedores acreditados e incluso puede realizar la entrevista inicial. El planificador se reunirá con la pareja para hablar de dos o tres vendedores para que visiten juntos. A partir de ahí, la pareja y el planificador determinarán qué proveedor se ajustará mejor a sus necesidades.

Además de hacer mucho del trabajo de campo involucrado en la obtención de presupuestos, un coordinador puede asegurar descuentos y privilegios especiales para una pareja. Los planificadores establecidos a menudo tienen relaciones con proveedores particulares, como gerentes de salas de banquetes o decoradores de pasteles, lo que les permite utilizar cadenas para obtener personal adicional o una tarifa especial en rebanadas de pasteles.

Valor de oferta del vendedor

Para las parejas que tienen un presupuesto ajustado, el mejor valor puede ser simplemente la cotización más baja. Sin embargo, aquellos con un poco más de presupuesto deben evaluar a cada proveedor según los factores que sean más importantes para ellos. Trabajar con alguien que comparte la misma visión y ofrece un producto de mayor calidad es un mejor valor que el proveedor de menor cotización que ofrece pocas opciones. Mirar:

  • Coste total
  • Servicios incluidos
  • Personalidad de la persona de contacto
  • Visión compartida
  • Variedad de opciones

Para evaluar adecuadamente el valor de las cotizaciones del vendedor de bodas, las parejas deben tener toda la información pertinente de los proveedores. Hacer las preguntas correctas durante la entrevista es esencial.

Citas de vendedores de boda: consejos

Las parejas que planean ceremonias o recepciones únicas pueden necesitar hablar con proveedores adicionales más allá de la típica empresa de catering o fotógrafo profesional. Por ejemplo, las parejas pueden querer un coro de gospel para cantar en la ceremonia o tener un rodillo de puros disponible en la recepción. Recuerde agregar estos proveedores a la lista. Tenga una idea del recuento de invitados y el presupuesto asignado para cada proveedor.

Pregunte si la entrega está incluida en cotizaciones de floristería.

Informacion del proveedor

Las parejas que desean obtener las mejores ofertas de proveedores deben obtener información sobre lo siguiente de cada proveedor:

  • Opciones : sepa cuántas opciones hay disponibles de ese proveedor. ¿Cuántos sabores de pastel hay en cada panadería? qué está incluido en el paquete A, B y C del fotógrafo; la florista hace centros de mesa y configuración? Tener muchas opciones puede facilitar el trabajo con un proveedor.
  • Experiencia : Pregunte cómo comenzó el vendedor en el negocio y cuánto tiempo han estado en su ubicación actual. Vea fotos de pasteles de bodas, ejemplos de decoraciones de bodas en recepciones, escuche la banda de recepción de la boda y toque algunas canciones. Busque un proveedor de bodas con testimonios de clientes satisfechos o que ofrece muestras de los platos más populares.
  • Costo : Pregunte cuánto será el depósito para mantener la fecha de la boda y las pautas de la política de reembolso. Obtenga un resumen de lo que está incluido en varios paquetes. ¿El paquete A del fotógrafo incluye un CD de todas las posturas? ¿El precio por plato de la empresa de catering es la limpieza? Averigüe si los proveedores cobran una tarifa de millaje si la ubicación de la boda está lejos de su negocio.

Citas de boda versus cotizaciones de fiesta

Un consejo que a menudo se anuncia es obtener cotizaciones de vendedores de bodas bajo la apariencia de otra parte, desde una fiesta de cumpleaños hasta una fiesta de jubilación, con el fin de obtener una tarifa más baja. Sin embargo, esto puede ser contraproducente para las parejas por varias razones:

  1. A los vendedores no les agradará que los engañen sobre el propósito de la fiesta y pueden renunciar.
  2. La cantidad de preparación y trabajo en una boda suele ser mucho más elaborada, por lo que los vendedores pueden cobrar más por una boda.
  3. Los vendedores pueden incluir servicios adicionales en sus citas de boda que serán extrañados si se planea una fiesta falsa. Por ejemplo, un DJ de bodas no puede traer canciones de amor, bola de discoteca, máquina de niebla y focos si cree que está jugando para un baile de la fiesta de jubilación.

Sin embargo, está bien preguntar sobre las tarifas regulares y de boda. Pida al vendedor que enumere sus razones por las cuales las tarifas pueden diferir. Puede sorprender a las parejas saber cuánto más reciben por la tarifa más alta.

Las cotizaciones son estimaciones

Una sugerencia final que las parejas deben recordar es que las citas de los proveedores no son inamovibles: solo son estimaciones. La cita es generalmente para un paquete ofrecido por el vendedor. Cuando las parejas cambian el lugar, el número de invitados o revisan por completo su combinación de colores, puede aumentar la oferta inicial.


La obtención de cotizaciones de proveedores de bodas es un proceso largo para las parejas que están planeando su boda. Al tomarse el tiempo para entrevistar adecuadamente y evaluar todos los aspectos de las cotizaciones de los proveedores, las parejas obtendrán el mayor valor por su dinero. Las novias que contraten al vendedor adecuado estarán agradecidas de haberse tomado el tiempo de cruzar "obtener cotizaciones de proveedores" de su lista de control de planificación de bodas.

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